Lager- & Kassen-Forum

Wir betreiben zwei Standorte mit getrenntem Lager und jeweils einer Kasse und richten aktuell einen dritten Arbeitsplatz für Wareneingang und Etikettendruck im Hauptlager ein. Die Lagersoftware läuft im Mehrplatzbetrieb mit zentralem Datenverzeichnis auf dem Bürorechner. Für die Kasse ist eine lokale USB-TSE vorgesehen. Mich beschäftigt die Grundeinstellung bei der Erstinstallation: Muss die USB-TSE dauerhaft am eigentlichen Kassenrechner stecken oder reicht die Anbindung am Host mit Freigabe im Netzwerk? Wie verhaltet ihr euch beim Wechsel des Kassenrechners und wie prüft ihr vorab das Ablaufdatum des Zertifikats nach fünf Jahren, da danach kein Kassieren mehr möglich ist?

Die USB-TSE muss dauerhaft direkt am jeweiligen Kassenrechner stecken, eine Anbindung am Host mit Freigabe im Netzwerk reicht nicht aus. QuickKasse arbeitet nur mit lokaler USB-TSE. Fehlt der Stick, erscheint die Meldung Technische Sicherheitseinrichtung nicht vorhanden und Bons können nicht abgeschlossen werden, ohne TSE darf nicht kassiert werden. Vorgehen: Stick am Kassenrechner einstecken, unter weitere Einstellungen KassenSichV TSE das Laufwerk prüfen und TSE aktivieren. Das Programm muss dabei vom eigenen Programmordner des Arbeitsplatzrechners gestartet werden, nicht aus dem Server-Datenordner. Beim Wechsel des Kassenrechners Stick umstecken, Laufwerk erneut prüfen und aktivieren sowie die ELSTER-XML Kassenmeldung aktualisieren. Das Ablaufdatum prüfen Sie regelmäßig über Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen oder im Reiter KassenSichV TSE über TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen. Beschaffen Sie vor Ablauf rechtzeitig eine neue TSE, nach Ablauf ist kein Kassieren mehr möglich. Details zur Meldung klären Sie bitte mit dem Steuerberater.