Lager- & Kassen-Forum

Bei uns kommt morgens um sieben oft der Fahrer und stellt einfach Kisten in den Gang, obwohl wir gar nichts bestellt haben. Dann habe ich nur den Zettel in der Hand und soll die Ware schnell ins Regal bringen, weil vorne schon Kunden warten. Wie trage ich so einen Wareneingang ein, wenn es keine Bestellung dazu gibt? Geht das überhaupt sauber?

Ja, das geht sauber, denn der Wareneingang braucht nicht zwingend eine offene Bestellung. Ursache ist typischerweise eine unangekündigte Nachlieferung oder ein Vertreterauftrag, trotzdem brauchen Sie Bestand und Beleg. Gehen Sie so vor: Artikel über Volltextsuche mit F12 oder per Scanner im Modus Eingang EAN suchen aufrufen, dann Taste E für Wareneingang erstellen. Im Dialog Wareneingang Manuell Stückzahl nach Zählung, Datum, EK und VK sowie Lieferscheinnummer im Vermerk eintragen, Feld BestellNr. bleibt leer, bei Bedarf Verfallsdatum, Seriennummern oder Verteilung auf Unterlager ergänzen. Aktivieren Sie Etikett drucken für das Regal und Eingang drucken als Ablagenachweis. Wichtig ist, niemals direkt die Anzahl im Stammfeld zu ändern, weil dann kein Beleg und keine Bewegung entsteht. Prüfen Sie danach unter Bewegungen zum Artikel oder unter Bewegungen Komplette Übersicht der Wareneingänge Bestellungen, ob Menge und Lieferant stimmen.

Danke dir für die Erklärung, das leere BestellNr.-Feld nimmt bei uns morgens auch großen Stress raus. Ich hefte den Lieferschein immer gleich an den Eingangsausdruck, dann lassen sich Differenzen später viel schneller klären.