Lager- & Kassen-Forum

Ich betreue drei kleine Filialen mit je zwei Kassenarbeitsplätzen, alle laufen mit QuickKasse und jeweils eigener lokaler USB-TSE. Letzte Woche hatten wir an einem Standort einen Stromausfall mitten in einem Barverkauf, der Bon blieb offen und die TSE-Transaktion wurde gestartet aber nicht abgeschlossen. Nach Neustart war die Kasse wieder bereit, allerdings zeigt der DSFinV-K-Export jetzt eine Lücke in der laufenden Transaktionsnummer. Wie dokumentiert ihr solche abgebrochenen Vorgänge revisionssicher für eine spätere Kassen-Nachschau, und muss der Vorfall zusätzlich im Kassenbuch oder in einem Ausfallprotokoll festgehalten werden, obwohl die TSE selbst weiter funktioniert und kein Tausch nötig war?

Ursache ist der abgebrochene Sicherungsvorgang durch den Stromausfall. Die Transaktionsnummer wurde von der lokalen USB-TSE bereits vergeben, der Abschluss mit Signatur konnte nicht mehr erfolgen, deshalb bleibt im DSFinV-K-Export eine Lücke sichtbar. Das ist technisch nachvollziehbar und kein Hinweis auf Manipulation, muss aber nachvollziehbar bleiben. Prüfen Sie nach dem Neustart im Reiter Parken, ob der Bon dort liegt, und holen Sie ihn mit Parkenden Bon zurückholen zurück, um ihn sauber abzuschließen. Offene Bons nicht einfach verwerfen. Erstellen Sie über Bonverfolgung und Umsatz && Kassenbericht den Kassenbericht mit Zählprotokoll und prüfen Sie die Kassendifferenz. Bewahren Sie die bei jedem Start erzeugten TSE-Archive auf und kontrollieren Sie unter weitere Einstellungen > KassenSichV TSE und Hilfe > Ablaufdatum TSE anzeigen die Einsatzbereitschaft. Da die TSE weiter einsatzbereit ist, können Sie weiterkassieren, bei Ausfall oder abgelaufenem Zertifikat nach 5 Jahren darf nicht ohne TSE weiterkassiert werden. Legen Sie zusätzlich ein schriftliches Ausfallprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Filiale, Arbeitsplatz, Bonnummer und Unterschrift an und heften Sie es zum Tagesabschluss. Für die verbindliche steuerliche Bewertung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.