Lager- & Kassen-Forum

Ich habe meine Kassensoftware noch nicht lange und weiß bei Belegen ehrlich nicht so recht Bescheid. Gestern wollte ein Kunde nachträglich seine Firmenadresse mit Straße auf dem Bon haben für die Unterlagen. Kann ich den Bon einfach neu drucken mit Adresse oder brauche ich dafür eine richtige Rechnung?

Der Grund liegt im Ablauf: Solange kein Kunde zugewiesen ist, läuft der Verkauf über Kundennummer 1 als Barverkauf/Laufkunde ohne Adresse. Ein bereits abgeschlossener und über die lokale USB-TSE gesicherter Bon darf nicht nachträglich verändert und einfach mit Adresse neu gedruckt werden. Legen Sie den Firmenkunden zuerst im Programm Kunden an mit Firma, Name, Straße, PLZ, Ort und bei Bedarf Ust-IdNr. im Bereich Bank, dann speichern. Erstellen Sie für den Fall eine ordentliche Rechnung über die Vorlage Rechnung mit Rechnung [F8] und übernehmen Sie dort den angelegten Kunden. Prüfen Sie vor dem Druck Adresse, Straße und Rechnungsnummer in der Vorschau und heben Sie den Originalbon zur Nachvollziehbarkeit auf. Ob für die Unterlagen des Kunden ein Kassenbon mit Adresse ausreicht oder eine Rechnung nötig ist, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.

Danke, das mit Kunden anlegen und Rechnung [F8] habe ich verstanden, aber hebst du den Originalbon für die Nachvollziehbarkeit zusätzlich in Papierform auf?