Lager- & Kassen-Forum

Wir erhalten von einem Hauptlieferanten derzeit fast jede Bestellung in zwei bis drei Teillieferungen. Im Wareneingang buche ich die erste Lieferung mit Lieferscheinnummer, doch das System setzt die Bestellung danach sofort auf erledigt und die Restmenge verschwindet aus der offenen Bestellübersicht. In der zweiten Filiale muss ich die fehlenden Mengen dann manuell nachpflegen, was zu Differenzen beim disponiblen Bestand führt. Wie verbucht ihr Teillieferungen, damit Restmengen offen bleiben und erst bei vollständiger Lieferung abgeschlossen wird? Gibt es dafür einen Status oder eine Einstellung im Bestellmodul?

Ursache ist der Abschlussmechanismus im Wareneingang: Sobald eine offene Bestellposition mit der vollen Menge gebucht wird, gilt sie als erledigt und fällt aus der Übersicht der offenen Bestellungen. Für Teillieferungen daher im Dialog Wareneingang Manuell nach Taste E oder EAN-Scan nur die tatsächlich gelieferte Stückzahl mit Datum, BestellNr. und LieferscheinNr. eintragen und mit Wareneingang buchen bestätigen. In der Filiale den Weg über Bewegungen > Wareneingang (Filiale) über die Hauptzentrale nutzen, ebenfalls je Lieferschein getrennt buchen. Wurde die Position versehentlich komplett abgeschlossen, im Zeitraum über Daten anzeigen mit Filter auf Lieferant suchen, Zeile markieren und über das Kontextmenü markierte Datensätze wieder zurück in offene Bestellungen verschieben, dabei die Lagerkorrektur bestätigen und anschließend die korrekte Teilmenge neu einbuchen. Zur Prüfung offene Bestellungen, disponiblen Bestand und bei Bedarf Etiketten kontrollieren.