Lager- & Kassen-Forum

Bei uns steht im Laden gerade überall Weihnachtsdeko herum, die auch verkauft werden soll, teils an den Wänden und in Körben verteilt. Ich soll das alles am Jahresende mit dem Scanner zählen, habe aber Angst, dass ich die Hälfte übersehe oder doppelt zähle. Wie macht ihr das mit so verstreuter Ware, die nicht fest im Regal steht? Gibt es da einen einfachen Trick, damit nichts verloren geht?

Das Problem ist klassisch für Stichtagsinventur: Ware ohne festen Lagerort wandert im Kopf doppelt oder gar nicht in die Zählung. Teilen Sie den Verkaufsraum deshalb vorab in kleine Zonen ein, zum Beispiel jede Wandseite und jeder Korb einzeln, und markieren Sie fertig gezählte Bereiche mit weißem Klebezettel. Arbeiten Sie im Programm Inventur Wareneingang mit dem Feld Livescan (Funkscanner), aktivieren Sie die Option Beim Livescan nach Stückzahlen fragen, dann wird jeder Scan sofort im Raster hochgezählt und unbekannte EAN werden rot mit EAN nicht vorhanden markiert. Scannen Sie Zone für Zone und nutzen Sie zwischendurch Liste aktualisieren zur Kontrolle. Vor dem endgültigen Buchen prüfen Sie über Extras und Datenanzeige sowie Liste drucken die Differenzen zwischen IST und SOLL, sichern Sie die Daten und nutzen Sie erst dann Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren.