Lager- & Kassen-Forum

Bei uns ist letzte Woche richtig was schief gelaufen. Wir haben abends den Laden zugemacht und keiner hat den Tagesabschluss an der Kasse gemacht. Am nächsten Morgen haben wir einfach weiter verkauft und erst abends dann alles zusammen abgeschlossen. Jetzt haben wir einen Zettel für zwei Tage und unser Steuerberater meckert. Wie kriegen wir das wieder sauber getrennt, damit das Kassenbuch stimmt?

Ursache ist der fehlende Z-Bon am ersten Abend, das Programm weist selbst darauf hin, dass ein fehlender Tagesabschluss ein Grundsatzverstoß ist. Den bereits erstellten gemeinsamen Z-Bon bitte nicht löschen oder ändern, er ist mit laufender Nummer und TSE-Signatur festgeschrieben. Für die Klärung gehen Sie so vor: QuickKasse Reiter Bonverfolgung, Schaltfläche Umsatz && Kassenbericht öffnen. Im Reiter Kasse Auswahl Tages-Umsatz wählen, erstes Datum eintragen, Berechnung starten. Im Reiter Zahlungsarten Bar, Karte, Einlage und Entnahmen prüfen, mit Geldzählhilfe und EC Karten Abrechnung abstimmen und die Auswertung drucken oder speichern. Das Gleiche für den zweiten Tag wiederholen. Kasseneinlage über die Schaltfläche Kasseneinlage kontrollieren. Beide Tagesauswertungen mit dem Sammel-Z-Bon zusammen zum Steuerberater geben und im Reiter Datev über DATEV EXTF-Export mit Prüfen, Vorschau und Exportieren übergeben. Ob ein zusätzlicher Korrekturbeleg nötig ist, klärt der Steuerberater. Künftig täglich Menü Drucken, Umsatz - Kassenbericht, endgültiger Tagesabschlussbericht mit Zählung erstellen.