Lager- & Kassen-Forum

Heute wollte ein Kunde den Bon lieber per WhatsApp statt auf Papier, weil er keine Zettel mag. Reicht das für die Belegausgabe oder müsste ich trotzdem etwas ausdrucken, weiß das jemand genau?

Die Belegausgabepflicht bedeutet, dass jeder Bon in der Kasse vollständig erstellt und dem Kunden angeboten werden muss, auch wenn er keine Zettel mag. Eine alleinige Nachricht über einen Messenger ersetzt das Angebot des Kassenbons aus steuerlicher Sicht nicht sicher, Details bitte unbedingt mit dem Steuerberater klären. Praktisch gehe ich so vor: Verkauf im Reiter Kunden bei Bedarf dem Barverkauf oder dem passenden Kunden zuordnen, Bon normal abschließen und drucken lassen und dem Kunden aktiv anbieten. Verzichtet er, können Sie den Ausdruck entwerten und intern ablegen. Wünscht er zusätzlich eine digitale Kopie, pflegen Sie eMail oder Handy im Reiter Kunden und nutzen Sie die Schaltflächen eMail oder SMS für die Kontaktaufnahme, den Papierbeleg trotzdem zuerst anbieten. Prüfen Sie am Tagesende anhand der Bonverfolgung, dass der Vorgang lückenlos vorhanden ist.