Lager- & Kassen-Forum

Wir betreuen drei Standorte mit eigenem Lagerbestand, bestellen aber einen Großteil der Ware zentral bei denselben Lieferanten. Aktuell erzeugen wir pro Standort einen eigenen Bestellvorschlag und fassen die Mengen manuell in einer Sammelbestellung zusammen. Beim Wareneingang in der Zentrale wird dann wieder auf die Filialen verteilt. Das ist fehleranfällig und aufwendig bei Teillieferungen. Wie bildet ihr zentrale Sammelbestellungen über mehrere Lager ab und behaltet den Überblick, welche Restmenge noch für welchen Standort offen ist. Arbeitet ihr mit einer zentralen Bestellung und anschließender Umlagerung oder legt ihr pro Standort getrennte Bestellungen beim gleichen Lieferanten an.

Ursache ist die manuelle Zusammenfassung ohne Belegbezug, dadurch geht bei Teillieferungen verloren, welche Menge für welchen Standort noch offen ist. Bewährt hat sich eine zentrale Bestellung je Lieferant mit anschließender Umlagerung, statt drei getrennter Bestellungen beim gleichen Lieferanten. Erfassen Sie im Bestellmodul den Lieferanten im Kopfbereich, fügen Sie Artikel über ArtikelNr oder EAN plus Enter oder über F12 Volltextsuche hinzu und pflegen Sie im Dialog Eingabe Bestellvorschlag Menge, Preis, Liefertermin und Vermerk mit Standortkürzel. Nutzen Sie SummeBerechnen und Drucken und geben Sie die Liste über Übernahme in Wareneingang zur Weiterverarbeitung ab, damit die Positionen als noch offen geführt werden. Buchen Sie den Eingang in der Zentrale über Bewegungen Wareneingang noch offene Bestellungen, Teilmengen lassen den Rest offen. Verteilen Sie danach über Taste U Artikel umbuchen umlagern oder im Wareneingang über Eingänge auf Unterlager verteilen mit Vermerk und Personal. Prüfen Sie offene Reste über Komplette Übersicht der Wareneingänge Bestellungen und im Reiter Bewegungen zum Artikel.