Lager- & Kassen-Forum

Nehmt ihr mal was privat aus der Kasse und wie tragt ihr das sauber für DATEV ein? Ich weiß nicht, ob meine Notiz auf dem Z-Bon dafür reicht.

Eine handschriftliche Notiz auf dem Z-Bon bildet keine saubere Entnahmebuchung für DATEV ab und erklärt auch die Kassendifferenz nicht nachvollziehbar. Erfassen Sie jede Privatentnahme als eigene Entnahme mit Beleg in Umsatz32, das Sie aus QuickKasse über Bonverfolgung mit der Schaltfläche Umsatz && Kassenbericht starten. Dort legen Sie die Entnahme mit Betrag, Text und Buchungskonto für den DATEV-Export an, sie mindert dann den Barbestand aus Barumsatz plus Kasseneinlage plus Einbuchung minus Entnahme. Beim Tagesabschluss über Drucken Umsatz Kassenbericht als Z-Bon mit Zählhilfe und Kassendifferenz prüfen, damit Kassenbestand und gezähltes Geld übereinstimmen. Im DATEV EXTF-Export erscheint die Entnahme anschließend als Einzelbuchung oder Tagessumme im gewählten Kontenprofil SKR03 oder SKR04 für den Steuerberater. Die steuerliche Zuordnung lassen Sie bitte von Ihrem Steuerberater bestätigen.

Mir ist nur noch nicht ganz klar, wo ich in Umsatz32 genau das Buchungskonto für die Entnahme eintrage. Kannst du das noch kurz erklären, damit es im DATEV-Export richtig ankommt?