Lager- & Kassen-Forum

Bei uns im hinteren Lager stehen viele angebrochene Kartons mit Einzelstücken herum, dazu noch offene Tüten aus Retouren. Beim Scannen für die Jahreszählung weiß ich nie, ob ich den Karton-Code nehmen oder alles einzeln tippen soll. Letztes Mal hatten wir dadurch ordentlich Durcheinander im Bestand. Wie macht ihr das mit Restmengen, damit die Liste am Ende stimmt und wir nicht alles zweimal anfassen müssen?

Ursache ist meist der Mix aus Gebinde- und Einzelcodes. Wird der Karton-Code gescannt, zählt das Programm ein Gebinde, nicht die lose Restmenge, und Retouren ohne sauberen Code landen doppelt in der Liste. Sortiert vorab pro Artikel alle Reste an einen Platz und öffnet angebrochene Kartons sichtbar. Arbeitet im Fenster Inventur Wareneingang mit dem Feld Livescan (Funkscanner) und schaltet die Option Beim Livescan nach Stückzahlen fragen ein. Scannt dann immer den Einzelartikel und bestätigt die gezählte Restmenge mit Enter, der Zähler wird im Raster hochgezählt. Unbekannte Codes werden rot mit EAN nicht vorhanden markiert, diese sofort klären. Prüft über Liste aktualisieren und Liste drucken die Spalten SOLL, IST und Differenz und gleicht erst danach über Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren ab. Das erspart große Nacharbeit.

Bei uns sammeln wir vor der Zählung alles Offene an einem Tisch hinten, Kartons machen wir auf und stellen sie offen hin. Wir scannen nur das einzelne Teil, nie den großen Kartonaufkleber, und tippen die echte Restzahl ein. Retourentüten ohne Zettel legen wir extra und klären sie gleich. Danach schauen wir kurz über die Liste, ob Soll und Ist passen, dann buchen wir erst ab.