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Mitarbeiterrabatt im Abschluss für DATEV extra ausweisen?

Verfasst: Sa 17. Okt 2026, 19:04
von bpeters
Wir geben 10 % fürs Team und ich bin unsicher, ob das als normaler Rabatt im Stapel reicht oder extra vermerkt werden muss. Wie macht ihr das für den Steuerberater nachvollziehbar?

Re: Mitarbeiterrabatt im Abschluss für DATEV extra ausweisen?

Verfasst: Sa 17. Okt 2026, 19:52
von clairetaylor
Ursache ist, dass normale Aktionsrabatte und Teamrabatt in der Umsatzauswertung sonst in einem Topf landen und der Steuerberater den Personalanteil nicht nachvollziehen kann. Lege für Mitarbeiter eigene Kundenstammsätze mit Personalkennzeichen an und nutze die Kundenkarte mit P plus Kundennummer, die an der Kasse gescannt wird. Hinterlege dort im Reiter Sonstiges das Rabattkennzeichen mit 10 Prozent, damit der Rabatt automatisch als F5 Artikelrabatt gezogen wird und je Steuersatz sauber getrennt bleibt. Beim F6 Bonrabatt entstehen zusätzlich RABATT7 und RABATT19 Zeilen, das erschwert die Trennung. Prüfe in Umsatz32 über Bonverfolgung Umsatz && Kassenbericht die Tagesauswertung und starte den DATEV EXTF Export erst mit Prüfen und Vorschau, Einzelbuchungen oder Tagessummen mit SKR03 oder SKR04. Ob ein separates Erlöskonto für Personalrabatt nötig ist, kläre bitte verbindlich mit deinem Steuerberater, dafür darf ich keine Rechtsauskunft geben.