Lager- & Kassen-Forum

Bei uns steht nächste Woche die Inventur an, wir zählen mit zwei Scannern alles durch. Letztes Mal hatten wir danach krumme Bestände und keiner wusste mehr, was vorher drin stand. Ich will diesmal vorher extra sichern, einmal auf dem Rechner und einmal auf Stick. Reicht das so? Benennt ihr die Sicherung extra, damit man sie nachher wiederfindet?

Ja, das Vorgehen ist genau richtig und verhindert krumme Bestände ohne Nachweis. Schließen Sie vorher Kasse und Lagerprogramm, damit die Datenbank nicht in Benutzung ist, dann DatenZIP starten. Prüfen Sie im Feld Name des ZipFile Zielordner und Datei und vergeben Sie dort einen eindeutigen Namen mit Datum wie Vor-Inventur, über den Knopf daneben öffnet sich der Speichern-Dialog. Setzen Sie den Haken Kopie-Ziel und tragen Sie im Verzeichnisfeld den Rechnerpfad ein, zusätzlich legen Sie auf der Registerkarte Revisionssichere Datensicherung als Verzeichnis den USB-Stick fest, haken den aktuellen Wochentag an und nutzen Manuell sichern. Danach Datensicherung starten. Das Inventurprogramm sichert zusätzlich automatisch die Zählliste als Excel-Datei File_TTMMJJJJHHMM.txt und fragt vor dem Aktualisieren, ob der Bestand auf 0 gesetzt werden soll, dann entsteht eine Liste der alten Bestände unter Dateien. So finden Sie den Vor-Stand sicher wieder.

Danke dir für die ausführliche Anleitung, das mit dem Datum im Namen mache ich genauso. Ich ziehe den Stick nach der Sicherung sofort ab und lege ihn beiseite, so bleibt die Vor-Inventur-Sicherung garantiert unangetastet.