Lager- & Kassen-Forum

Wir betreuen drei Filialen mit jeweils zwei Kassen und lokaler USB-TSE. In einer Filiale wurde ein hochpreisiger Artikel mit Seriennummer auf den Bon gebucht, erst nach Druck und TSE-Signatur fiel auf, dass die Seriennummer aus dem Ausstellungsstück statt aus dem Lagerbestand übernommen wurde. Der Kunde wartete an der Kasse. Uns interessiert die revisionssichere Korrektur innerhalb der Bonverfolgung. Ist ein sofortiger Stornobeleg mit Verweis auf Transaktionsnummer und anschließender Neukauf sauberer als ein nachträglicher Positionsstorno. Wie bleibt die DSFinV-K-Kette ohne Lücke nachvollziehbar und welche Angaben müssen zwingend auf beiden Belegen erscheinen.

Ursache ist meist ein falsch gescanntes oder manuell übernommenes Seriennummernetikett vom Ausstellungsstück statt vom verkauften Lagerstück. Da Druck und TSE-Signatur bereits erfolgt sind, darf der Originalbon nicht geändert oder gelöscht werden. Revisionssicher sauberer ist der komplette Stornobeleg mit Verweis auf Bonnummer und Transaktionsnummer des Fehlerbons und danach ein getrennter Neukauf mit der korrekten Seriennummer. Jeder Vorgang bekommt eine eigene Signatur der lokalen USB-TSE, so bleibt die Abfolge in der DSFinV-K ohne Lücke nachvollziehbar. Auf Storno- und Neubeleg müssen Stornogrund, Referenz auf den Ursprungsbon, Datum und Uhrzeit, Kassen- und Filialkennung, Artikelbezeichnung mit alter und neuer Seriennummer sowie TSE-Daten mit Zähler und Prüfwert stehen. Prüfen Sie den Ablauf über den Reiter Bonverfolgung und die Schaltfläche Umsatz && Kassenbericht in Umsatz32. Bei TSE-Ausfall oder abgelaufenem Zertifikat nach 5 Jahren darf nicht weiter kassiert werden. Verbindliche steuerliche Bewertung bitte mit dem Steuerberater klären.

Kannst du noch kurz sagen, wo du den Stornogrund in der Bonverfolgung einträgst, damit er auch sauber auf dem Stornobeleg landet?