Lager- & Kassen-Forum

Ich mache bei uns neben der Kasse auch den Rechner und habe gestern gesehen dass die Platte fast voll ist. Der Ordner mit den Sicherungen ist riesig, da liegt Zeug von über zwei Jahren drin. Ich traue mich nicht einfach was zu löschen weil ich nicht weiß was wir noch brauchen. Wie prüft ihr die Größe und welche älteren Dateien löscht ihr vor einem Update, damit wieder Platz ist?

Ursache ist meist das Wachstum der Sicherungen, denn DatenZIP packt bei jedem Lauf Datenbankinhalt, Einstellungsdateien und TSE-Archive in ein ZIP, zusätzlich entstehen bei jedem Programmstart neue TSE-Archive. Prüfen Sie im Windows-Explorer den Sicherungsordner nach Größe, sortiert nach Datum und Größe, und kontrollieren Sie den freien Platz auf dem Laufwerk. Praktisches Vorgehen vor einem Update: alle Kassen- und Lagerprogramme schließen, mit DatenZIP eine aktuelle Sicherung erstellen und auf das externe Revisionsverzeichnis auf USB-Stick sichern, dabei den aktuellen Wochentag anhaken und prüfen, ob die Datei wirklich im Ziel liegt. Ältere Jahrgänge bereinigt DatenZIP automatisch, für Vorjahre bleibt nur eine ZIP je Kalenderwoche erhalten, manuelles Löschen ist daher meist unnötig. TSE-Archive unterliegen Aufbewahrungspflichten, bitte nichts davon löschen und den Umfang mit dem Steuerberater klären. Das Update-Werkzeug räumt Temporär- und Hilfsdateien selbst auf und schreibt ein Protokoll.