Lager- & Kassen-Forum

Wir betreiben an einem Standort zwei Kassen im Mehrplatzbetrieb, die Datenbank liegt auf dem Büro-PC im Lager. Nach einem Stromausfall im Frühjahr mußten wir den Bestand aus einer älteren Sicherung mühsam nachpflegen. Ich möchte nun ein tägliches automatisches Backup auf unser NAS einrichten und zusätzlich wöchentlich auf eine externe Platte. Wie konfiguriert ihr Zeitplan, Aufbewahrungsdauer und Prüfung der Sicherungen, damit die Datei im Ernstfall wirklich lesbar ist? Reicht das Bordmittel der Software oder nutzt ihr ein externes Skript mit Protokoll? Wichtig ist mir, daß der Kassierbetrieb tagsüber nicht ausgebremst wird.

Ursache für die Nacharbeit war eine fehlende automatisierte Sicherung direkt nach Betriebsschluss. Für den Alltag reicht das Bordmittel DatenZIP, es sichert Datenbank-Dump, INI-Dateien und TSE-Archive in ein ZIP, optional mit Passwort, das TSE-Archiv entsteht bei jedem Programmstart und gehört zur Aufbewahrung. Legen Sie den Lauf abends nach dem Z-Bon auf das NAS, tagsüber bremst das den Kassierbetrieb im Mehrplatzbetrieb unnötig. Bewährt sind etwa 10 bis 14 Tagessicherungen auf dem NAS plus wöchentliche Kopie auf die externe Platte, die getrennt gelagert wird. Prüfen Sie monatlich die Lesbarkeit durch Rücksicherung unter anderem Datenbanknamen über Import DatenbankMySQL.sql oder Restore Dumpdatei, ohne die Produktivdatenbank zu überschreiben. Protokollieren Sie Datum, Größe und Ergebnis, Details zu Aufbewahrungspflichten klärt der Steuerberater.