Lager- & Kassen-Forum

Bei uns ist letzte Woche plötzlich der alte Stick ausgestiegen und QuickKasse hat gar nichts mehr gemacht, also kein Verkauf möglich. Zum Glück war Montag frei für den Tausch. Jetzt weiß ich nicht, wie ich den Ausfall für das Finanzamt sauber aufschreiben soll. Macht ihr da einen Zettel mit Uhrzeit und Unterschrift? Und wo heftet ihr den für später ab?

Ursache war der Ausfall Ihrer lokalen USB-TSE, QuickKasse arbeitet ausschließlich damit und hat deshalb korrekt blockiert mit der Meldung Technische Sicherheitseinrichtung nicht vorhanden, Bons können nicht abgeschlossen werden, ein Weiterkassieren ohne TSE ist in Deutschland nicht zulässig. Ihr Verkaufsstopp am Samstag war daher richtig. Halten Sie den Ausfall schriftlich fest mit Datum und Uhrzeit von Beginn bis Wiederinbetriebnahme am Montag, Kassenbezeichnung, Fehlermeldung, TSE-Seriennummer und Laufwerk aus weitere Einstellungen KassenSichV TSE, Name und Unterschrift der verantwortlichen Person sowie dem Vermerk dass keine Barverkäufe erfolgten. Legen Sie Ausdrucke oder Fotos der Meldung, den Z-Bon aus Umsatz32 über Bonverfolgung Umsatz && Kassenbericht und das Tagesprotokoll dazu. Heften Sie alles bei den Kassenunterlagen zum betreffenden Tag ab und bewahren Sie es mit der DatenZIP Sicherung einschließlich TSE-Archiv auf. Nach dem Tausch unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen prüfen und die ELSTER-XML Kassenmeldung aktualisieren. Verbindliches Vorgehen bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen.