Lager- & Kassen-Forum

Wir bekommen nächste Woche einen neuen Rechner für die Kasse und ich soll alles vorbereiten. Die alte Kiste bleibt erst mal stehen, damit wir weiter verkaufen können. Ich habe große Sorge, dass Artikel und Preise verloren gehen. Muss ich vorher alles sichern und dann auf dem neuen Rechner einspielen? Und was mache ich mit dem kleinen USB-Stick für die Sicherheit, kommt der einfach mit rüber?

Ursache für die Sorge ist verständlich, denn Artikel und Preise liegen nicht im Programmordner, sondern in der Datenbank beziehungsweise im freigegebenen Netzwerkordner. Vorgehen zuerst am alten Rechner mit DatenZIP eine Sicherung mit Datenbankdump, Einstellungen und TSE Archiven erstellen und sicher ablegen, zusätzlich Ablaufdatum TSE anzeigen und Restsignaturen prüfen. Auf dem neuen Rechner QuickKasse in einem eigenen Programmordner vollständig installieren und nicht vom Serverordner aus starten. Dann unter weitere Einstellungen die Datenbankverbindung mit Port testen und Firewall öffnen prüfen oder bei einer Netzwerkkasse den Netzwerkpfad auf den zentralen Datenordner zeigen lassen und danach die Sicherung einspielen. Drucker, Schublade und Zahlterminal testen. Den kleinen USB Stick als lokale USB TSE nicht zwischen beiden Rechnern wechseln, solange die alte Kasse aktiv verkauft, dort stecken lassen und unter weitere Einstellungen im Bereich KassenSichV TSE mit TSE aktivieren prüfen. Für den neuen Rechner eine eigene TSE einplanen, bei Ausfall oder abgelaufenem Zertifikat nach 5 Jahren kann nicht kassiert werden. Zur Kassenmeldung beim Finanzamt bitte den Steuerberater fragen.

Bei uns war das auch so, alter Rechner lief weiter. Wir haben erst eine Sicherung gemacht und die auf dem Neuen eingespielt, dann kamen Artikel und Preise alle wieder mit. Den kleinen USB-Stick haben wir stecken lassen, der Neue hat einen eigenen bekommen, sonst kannst du ja nicht kassieren. Kartengerät lief danach nur über easyZVT wieder, das mussten wir neu einrichten.