Lager- & Kassen-Forum

Bei uns an der Kasse verkaufen wir oft Geschenkgutscheine für den Laden, mal über zwanzig Euro, mal als große Summe über fünfzig. Das Geld ist ja schon da, aber die Ware geht erst Wochen später raus. Im Tagesabschluss steht der Verkauf drin und bei der Einlösung wieder ein Abzug. Wie gebt ihr das an den Steuerberater weiter, damit der Umsatz nicht doppelt auftaucht? Macht ihr da einen extra Zettel fürs Kassenbuch?

Ursache ist, dass der Gutscheinverkauf noch kein umsatzsteuerlicher Umsatz ist, sondern eine erhaltene Anzahlung beziehungsweise Verbindlichkeit, erst die Einlösung löst den Warenumsatz aus. Werden beide Vorgänge als normaler Barumsatz gewertet, erscheint der Betrag doppelt. Verkaufen Sie Gutscheine konsequent über die Gutscheinverwaltung im Reiter Gutscheine und lösen Sie sie dort ein, indem Sie den Gutscheinbetrag an die Kaufsumme anpassen, der Restbetrag bleibt automatisch für einen erneuten Druck erhalten. Für den Steuerberater werten Sie in Umsatz32, aufrufbar über Umsatz && Kassenbericht, den Zeitraum mit Berechnung starten aus, nutzen im Zahlungsart-Filter den Eintrag für die Gutscheinauswertung und die Option Nur An-Vorauszahlungen und kontrollieren im Reiter Zahlungsarten die Positionen Vorauszahlungen und Bar Summe sowie den Kassenbericht mit Z-Bon Nummer. Legen Sie dem DATEV EXTF-Export mit Prüfen und Vorschau diese getrennten Summen bei, die endgültige Kontierung klärt bitte Ihr Steuerberater.