Lager- & Kassen-Forum

Ich habe seit Kurzem eine Kasse in meinem kleinen Geschenkeladen und frage mich, wie ihr das mit den Bons löst. Die Papierrollen sind ständig leer und viele Kunden möchten den Zettel gar nicht mitnehmen. Gebt ihr trotzdem immer einen Ausdruck mit oder fragt ihr vorher? Ich weiß nicht, was richtig ist, und möchte trotzdem gern Papier sparen.

Ursache ist meist der automatische Ausdruck bei jedem Abschluss, der gerade bei vielen kleinen Beträgen die Rolle schnell leert. Aus Kassensicht wird jeder Bon in QuickKasse ohnehin mit der lokalen USB-TSE abgeschlossen und gespeichert, unabhängig davon, ob das Papier mitgenommen wird. Ob Sie den Beleg immer aushändigen müssen oder nur auf Wunsch, klären Sie bitte aus steuerlicher Sicht mit Ihrem Steuerberater. Praktisch bewährt sich folgender Ablauf: Im Reiter Einstellungen den Bondrucker gewählt und Bondrucker aktiv lassen, Papierstand regelmäßig prüfen und Kunden kurz fragen, ob sie den Zettel möchten. Wünscht ein Kunde nachträglich einen Beleg, drucken Sie über Vorlagen als letzten Bon drucken oder über die Bonverfolgung als Bonkopie nach. So sparen Sie Papier, bleiben aber jederzeit ausgabefähig, auch wenn die Rolle zwischendurch gewechselt werden muss.