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Artikelnummern einfach fortlaufend oder mit System vergeben?
Verfasst: Mo 12. Okt 2026, 10:00
von PaletteOHG
Ich lege gerade meine ersten Artikel an und frage mich, wie ich die Nummern am besten vergebe. Einfach 1, 2, 3 weiterzählen oder lieber etwas mit Warengruppe einbauen? Habe Angst, dass ich mich später ärgere, wenn es unordentlich wird. Wie macht ihr das so in der Praxis?
Re: Artikelnummern einfach fortlaufend oder mit System vergeben?
Verfasst: Mo 12. Okt 2026, 10:11
von clairetaylor
In der Praxis bewährt sich meist die einfache fortlaufende Nummer über die Option automatische ArtikelNr. Legen Sie dazu über Menü Datensatz Erfassen an und lassen die ArtikelNr vergeben, das Programm meldet wenn eine Nummer schon vorhanden ist. Sprechende Nummern mit Warengruppe wirken anfangs ordentlich, werden aber schnell unübersichtlich, sobald Artikel die Warengruppe wechseln oder Lieferanten eigene Nummern mitbringen. Pflegen Sie die Warengruppe lieber als eigenes Feld und suchen in der Artikelliste danach oder über die Baumstruktur. An der Kasse ist das ohnehin unkritisch, da beim Scannen zuerst in der EAN-Spalte und dann nach Artikelnummer gesucht wird. Beim Lieferantenimport arbeiten Sie mit Schlüssel EAN oder Artikelnr und bei Bedarf mit Kürzel Präfix vor, und prüfen danach über Extras doppelte Artikelnummern anzeigen. Das spart später große Aufräumarbeiten.