Lager- & Kassen-Forum

Ich betreue den Lagerbestand und die Kassen an drei Standorten mit zentraler Warenwirtschaft und lokaler SQL-Datenbank pro Filiale. Die nächtliche Sicherung läuft auf ein NAS mit versionierten Voll- und Differenzsicherungen, die Größe liegt bei rund 35 Gigabyte pro Filiale, zusätzlich wird das TSE-Archiv der lokalen USB-TSE mitgesichert. Bei zwei USB-TSE läuft das fünfjährige Zertifikat in etwa acht Monaten ab, danach kann dort bekanntlich nicht mehr kassiert werden. Wie plant ihr den rechtzeitigen TSE-Tausch inklusive Registrierung und Initialsicherung, ohne den Verkaufsbetrieb zu unterbrechen? Habt ihr Datenbank-Update und TSE-Wechsel schon einmal außerhalb der Öffnungszeiten geprobt und dokumentiert?

Der Engpass ist das fünfjährige Zertifikat der lokalen USB-TSE. Nach Ablauf antwortet die TSE nicht mehr und Bons können nicht abgeschlossen werden, ein Weiterkassieren ohne TSE ist in Deutschland nicht zulässig. Details bitte mit dem Steuerberater klären. Prüfen Sie je Filiale unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen sowie im Reiter weitere Einstellungen KassenSichV TSE die Felder TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen und protokollieren Sie die Werte und die Größe der Sicherung. Beschaffen Sie rechtzeitig je Kasse eine neue USB-TSE. Üben Sie den Wechsel außerhalb der Öffnungszeiten: zuerst mit DatenZIP über Datensicherung starten eine vollständige Sicherung inklusive Datenbank-Dump und TSE-Archiv auf das NAS legen und die Wiederherstellbarkeit prüfen, danach das Datenbank-Update einspielen. Dann neue TSE stecken, Laufwerk mit tse.dat prüfen, TSE aktivieren drücken und einen Testbon mit Storno in der Bonverfolgung fahren. Erstellen Sie danach über ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen die neue Meldung und laden Sie sie im Mein-ELSTER-Portal hoch. Arbeiten Sie Filiale für Filiale und dokumentieren Sie jeden Schritt mit Uhrzeit und Ergebnis.