Lager- & Kassen-Forum

Wir haben jetzt neu Scanner für die Jahreszählung und bei uns liegen viele Elektrogeräte mit Seriennummer im Regal. Muss ich die bei der Stichtagsinventur wirklich alle einzeln scannen oder reicht die Stückzahl? Ich weiß nicht genau, was das Finanzamt da sehen will.

Für die Zählung im Programm Inventur Wareneingang reicht grundsätzlich EAN plus Stückzahl, denn genau darauf ist der Import Modus Standard Inventur (EAN,Stck) ausgelegt, sowohl beim Übertragen per Daten laden als auch beim Livescan per Funkscanner. Die Seriennummer wird in der Liste nur als Zusatzinformation in der Spalte SerienNr geführt und verändert den gezählten Bestand nicht. Praktisch gehen Sie so vor: In den Mobilscannereinstellungen Modell und Port wählen, Scanner auf Connecting stellen, Daten laden starten, danach Liste aktualisieren und rot markierte Meldungen EAN nicht vorhanden klären. Zum Stichtag Liste drucken als Zählbeleg aufbewahren und erst dann Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren. Für Verkauf, Service und Gewährleistung pflegen Sie Seriennummern separat über Seriennummer zuweisen und Seriennummern verwalten. Ob das Finanzamt in Ihrer Branche zusätzlich ein lückenloses Seriennummernverzeichnis zum Stichtag verlangt, klären Sie bitte verbindlich mit Ihrem Steuerberater.