Lager- & Kassen-Forum

Bei uns an der Kasse meckern die Leute ständig, weil der Zettel so ewig lang ist. Unten steht jetzt immer dieser Block mit Nummern und Buchstaben für den Sicherheitsstick. Mein Chef will Papier sparen und fragt, ob wir das kürzen oder kleiner drucken dürfen. Ich habe aber Angst, dass es Ärger mit dem Finanzamt gibt, wenn etwas fehlt. Wie handhabt ihr das an der Kasse?

Der lange Block am Bonende entsteht durch die Signatur der lokalen USB-TSE, mit der QuickKasse jeden abgeschlossenen Bon absichert. Das ist kein freiwilliger Zusatz, sondern gehört technisch zum abgeschlossenen Vorgang. Einfach Teile weglassen oder stark kürzen würde ich deshalb nicht, auch wenn der Papierverbrauch verständlich stört. Ob Schrift oder Layout kompakter sein dürfen, weiß verlässlich nur der Steuerberater, damit keine Pflichtangabe fehlt und es keinen Ärger bei einer Prüfung gibt. Praktisch prüft ihr in weitere Einstellungen, KassenSichV TSE, ob Laufwerk und TSE aktivieren korrekt gesetzt sind, und unter Hilfe, Ablaufdatum TSE anzeigen regelmäßig Ablaufdatum und Rest-Signaturen. Fällt die TSE aus, wird der Bon unter Parken abgelegt, dann Kasse neu starten und Bon zurückholen. Ohne funktionierende TSE oder nach Ablauf des Zertifikats nach 5 Jahren darf nicht mehr kassiert werden, außer ihr habt rechtzeitig eine neue TSE beschafft und die ELSTER-Kassenmeldung aktualisiert.