Lager- & Kassen-Forum

Wir haben bei uns im Lager hinten ein Regal mit zurückgelegter Ware für Kunden, schon bezahlt, wird nächste Woche abgeholt. Jetzt steht Jahreszählung an Silvester an. Sollen wir das mit dem Scanner mitzählen oder extra legen? Haben Angst, dass Bestand dann nicht stimmt. Wie macht ihr das, damit Prüfer zufrieden ist und nichts doppelt drin ist?

Bezahlt heißt wirtschaftlich verkauft, deshalb gehört die Ware am Stichtag Silvester nicht mehr in die Zählmenge. Wer sie mit dem Scanner miterfasst, erhöht den IST-Bestand und erzeugt eine Differenz zum Buchbestand, die der Prüfer hinterfragt. Buchen Sie die Teile vor der Inventur im Programm über Warenausgang Manuell mit Stückzahl, Datum Warenausgang, Vermerk mit Kundenname und Abholtermin sowie Personal aus. Lagern Sie das Regal physisch getrennt und kennzeichnen Sie jede Einheit mit Etikett, damit niemand versehentlich scannt. Weisen Sie die Zähler an, dieses Regal beim Mobilscanner und beim Livescan auszulassen. Führen Sie dann die Inventur wie gewohnt durch mit Einstellungen prüfen, Daten laden, über Extras und Datenanzeige Differenzen prüfen, Datensicherung und erst danach Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren. Legen Sie eine handschriftliche Übergabeliste für den Prüfer bei. Die steuerliche Bewertung klären Sie bitte mit dem Steuerberater.

Kannst du noch kurz erklären, wo ich den Warenausgang Manuell für die abholbereite Ware im Programm finde?