Lager- & Kassen-Forum

Ich betreue zwei Filialen mit je einem Kassenrechner mit lokaler USB-TSE und einem Bürorechner mit der Warenwirtschaft, die Datenbanken laufen lokal je Standort. Aktuell sichere ich nachts automatisch auf ein NAS und kopiere freitags manuell auf eine externe Platte für die Offsite-Lagerung. Vor dem letzten Datenbank-Update wurde die älteste Generation überschrieben, fast ohne Prüfsummenkontrolle. Wie setzt ihr eine Versionierung mit Aufbewahrungsfrist um, die Revisionssicherheit für die Betriebsprüfung gewährleistet und gleichzeitig Ransomware-sicher vom Netz trennbar bleibt? Reicht bei einer Größe von circa 35 GB je Standort eine wöchentliche Vollsicherung plus tägliche Differenzsicherung für eine schnelle Wiederherstellung nach Hardwaredefekt?

Ursache ist das rotierende Überschreiben ohne feste Generationen und ohne Prüfung vor Update32. Richte je Standort eine klare Ablage ein: tägliche Sicherung mit DatenZIP auf das NAS, da darin Datenbank, INI-Dateien und die TSE-Archive enthalten sind, die zu jeder Betriebsprüfung gehören. Lege getrennte Ordner für täglich, wöchentlich und vor Update an und schütze sie vor Löschen durch eigene NAS-Berechtigung. Vor jedem Datenbank-Update mit Update32 eine zusätzliche Vollsicherung mit Datum und Prüfsumme anlegen und erst nach erfolgreichem Protokoll freigeben, Details bitte mit dem Steuerberater zur Aufbewahrung klären. Bei circa 35 GB ist wöchentlich voll plus täglich differenziert für eine schnelle Wiederherstellung nach Hardwaredefekt sinnvoll, wenn die Wiederherstellung regelmäßig getestet wird. Die Freitagsplatte nach dem Kopieren sofort trennen und außer Haus lagern, die USB-TSE bleibt am Kassenrechner. Prüfe Ablaufdatum unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen und Rest-Signaturen vorab.