Lager- & Kassen-Forum

Bei jedem Import kommen bei uns ein paar Dubletten rein, weil Schreibweisen leicht abweichen. Prüft ihr das vorher in Excel oder gibt es in der Software eine Dublettenprüfung?

Ursache ist meist der gewählte Aktualisierungsschlüssel. Der Import auf der Seite Import sucht jede Zeile nur über EAN oder über Artikelnr, nicht über die Bezeichnung. Weicht die Schreibweise oder die Nummer beim Lieferanten leicht ab, wird der Artikel als nicht gefunden eingestuft und als neuer Artikel angelegt. Das Programm löscht beim Start intern zwar doppelte Artikelnummern, jeweils die ältere Zeile, unterschiedliche Schlüssel bleiben aber als Dublette bestehen. Praktisch gehen Sie so vor: Importdatei Artikeldaten öffnen, Startzeile und Mapping prüfen, bewusst EAN oder Artikelnr als Schlüssel wählen, Kürzel und Lieferant sauber setzen und zuerst Daten prüfen nutzen. Nach dem Import in der Artikelliste über Extras doppelte Artikelnummern anzeigen und über das Kontextmenü doppelte EAN anzeigen lassen und bereinigen. Außerdem die Lieferantendatei vorher in Excel auf einheitliche Nummern und EAN prüfen.

Heißt das, du nimmst beim Mapping lieber die EAN als Schlüssel, auch wenn beim Lieferanten öfter mal die EAN fehlt oder leer ist?