Lager- & Kassen-Forum

An zwei Standorten verwalten wir rund 4000 Stellplätze mit vierstelligen numerischen Lagerortcodes, an einem dritten kommen bald 1500 dazu. Für die Inventur mit Handscannern drucken wir derzeit Code-128-Etiketten mit Klartextzeile, doch an der Kasse werden versehentlich gescannte Lageretiketten als Artikelnummer interpretiert und erzeugen Fehlbuchungen. Geplant ist die Umstellung auf DataMatrix mit vorangestelltem Kennbuchstaben, etwa L für Lagerort und A für Artikel. Unterstützen gängige USB-Handscanner eine datentypabhängige Präfixübertragung und lässt sich in Lager- und Kassensoftware ein interner Nummernkreis für Lagerorte sperren, sodass nur Artikel-EAN an der Kasse akzeptiert werden?

Ursache ist die Überschneidung der vierstelligen numerischen Codes mit Artikelnummern. Ein Code-128 ohne Kennung wird im Kassenfeld zwangsläufig als Artikeleingabe gewertet. Die Trennung über Symbologie plus Kennbuchstabe ist daher sinnvoll. Viele USB-Handscanner lassen sich per Konfigurationscode so einstellen, dass sie je nach Symboltyp Code-128 oder DataMatrix ein festes Präfix übertragen, etwa L für Lagerort. Legen Sie die Lagerortetiketten im Fenster Lagerorte über den Button Etiketten mit eigener Vorlage *.lbl an und gestalten Sie das Layout im Designer Etiketten mit großem L, DataMatrix und Klartextzeile deutlich anders als Artikeletiketten aus der Artikelliste mit Vorlage A bis H. Eine dokumentierte Sperre eines Lagerort-Nummernkreises an der Kasse ist nicht belegt, deshalb organisatorisch trennen: Kassenscanner nicht für Inventur nutzen, Inventur nur im Lagermodus. Prüfschritte: Testscan eines L-Etiketts an der Kasse muss ins Leere laufen, Testscan aller Standorte auf Lesbarkeit und Klartext prüfen.