Lager- & Kassen-Forum

Ich bin gerade dabei unsere rund zweihundert Artikel anzulegen und frage mich, ob die Maßeinheit wirklich so wichtig ist. Wir haben fast alles in Stück, nur Garn und Bänder nach Meter. Muss ich das von Anfang an sauber trennen oder kann ich das später noch ändern, ohne alles neu zu machen?

Ja, trenne das von Anfang an sauber, auch wenn es nur wenige Meterartikel sind. Ursache ist schlicht die Bestandsführung: Der Bestand wird als Anzahl geführt und Bestellvorschlag, Filter Stückzahlen und Etiketten werten genau diese Zahl aus. Wenn Meter und Stück vermischt werden, stimmen Nachbestellung und Inventur nicht mehr. Lege für Garn und Bänder eigene Warengruppen an und pflege Bezeichnung, EAN und Verkaufseinheit einheitlich, damit Suche und Touch-Tasten eindeutig bleiben. Praktisch: Erst Warengruppen und Lieferanten anlegen, dann Artikel über Artikel erfassen oder Import anlegen und mit Daten prüfen kontrollieren. Später korrigieren geht über Extras, Daten ändern und markierte Datensätze ändern in der Artikelliste, aber bereits gebuchte Bestände und Protokolle werden dadurch unübersichtlich. Prüfe zum Schluss Filter Stückzahlen, Bestellvorschlag >= IST und einen Probeverkauf in QuickKasse inklusive Etikett.

Bei uns haben wir das gleich am Anfang getrennt, weil es sonst im Bestand Chaos gibt. Alles Normale läuft bei uns auf Stück, nur Garn und Bänder laufen auf Meter mit eigener Gruppe. So stimmen Nachbestellung und Zettel fürs Regal. Später umstellen geht zwar noch, aber macht nur Arbeit. Mach dir einmal die Mühe, dann hast du Ruhe an der Kasse.