Lager- & Kassen-Forum

Ich nutze QuickKasse erst ein paar Wochen und mein Drucker spuckt jeden Abend diesen langen Tagesbon aus. Muss ich den wirklich jedes Mal ausdrucken und in einen Ordner heften? Reicht es nicht, wenn alles in der Software gespeichert bleibt? Wie handhabt ihr das mit dem Papierkram, will da für die Steuer keinen Fehler machen.

Der lange Ausdruck am Abend kommt vom Tagesabschluss, der alle TSE-signierten Bons zusammenfasst. Entscheidend für das Finanzamt ist nicht das Papier allein, sondern dass die Daten lückenlos, unveränderbar und prüfbar aufbewahrt werden. Kläre die verbindliche Aufbewahrungsform bitte mit deinem Steuerberater, ich gebe hier keine Rechtsauskunft. Praktisch in der Regel so vorgehen: In QuickKasse über Bonverfolgung den Knopf Umsatz && Kassenbericht öffnen, dort wird Umsatz32 mit Kassenbericht als Y- beziehungsweise Z-Bon, Kassendifferenz, Zählhilfe sowie DATEV und DSFinV-K aufgerufen. Tagesumsatz dort prüfen und Zählprotokoll abgleichen. Drucke den Z-Bon zumindest solange zusätzlich und hefte ihn tagesweise ab, bis dein Steuerberater die rein digitale Ablage freigibt. Sichere täglich mit DatenZIP, denn das TSE-Archiv entsteht bei jedem Programmstart und gehört zur Aufbewahrung. Prüfe regelmäßig über Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen, ob deine lokale USB-TSE noch gültig ist.