Lager- & Kassen-Forum

Ich muss rund 800 Artikel aus einer Excel-Liste vom Großhändler übernehmen und bei einem Teil fehlt die EAN. Vergebt ihr in dem Fall eigene Nummern oder wisst ihr, ob das Feld auch leer bleiben kann?

Bei fehlender Hersteller-EAN bleibt das Feld EAN im Artikelstamm einfach leer, das ist unproblematisch. Pflicht ist nur eine eindeutige ArtikelNr, fehlt diese oder ein zusätzlich als Pflicht definiertes Feld meldet das Programm zur Eingabe auf und bei Doppelbelegung warnt es, dass die Nummer schon vorhanden ist. Übernehmen Sie daher für die 800 Positionen die Lieferanten-Artikelnummer als ArtikelNr und lassen Sie EAN dort leer, wo der Großhändler keine liefert. An der Kasse wird zuerst in der EAN-Spalte und danach nach Artikelnummer gesucht, der Verkauf über Tippen der Nummer oder die Volltextsuche funktioniert also trotzdem. Wenn Sie scannen und Etiketten drucken möchten, erzeugen Sie pro Artikel über die Schaltflächen EAN13, EAN8 oder Barcode EAN13 erstellen eine eigene Nummer und drucken Sie diese über Etikett. Prüfen Sie anschließend mit der Volltextsuche nach EAN und ArtikelNr sowie mit einem Probedurchlauf Wareneingang und Warenausgang über die Tasten E und A.

Bei uns lassen wir das Feld einfach leer, wenn vom Großhändler keine EAN dabei ist, das läuft trotzdem. Wir nehmen dann die Nummer vom Lieferanten als unsere Nummer, die muss halt eindeutig sein. An der Kasse tippen wir die einfach ein oder suchen über den Namen. Eigene Nummern zum Kleben machen wir nur, wenn wir wirklich scannen wollen.