Lager- & Kassen-Forum

Wir haben seit kurzem ein kleines Lager mit Scanner und ich soll bald meine erste Stichtagsinventur machen. Muss ich dafür den Verkauf wirklich komplett stoppen oder kann nebenbei weiter verkauft werden? Habe Angst, dass mir sonst die Zahlen durcheinander geraten und das Finanzamt meckert.

Ja, für eine saubere Stichtagsinventur sollten Sie den Verkauf während Zählung und Rückschreibung pausieren. Ursache ist das Prinzip im Fenster Inventur Wareneingang: IST = Daten vom Scanner, SOLL = akt. Lagerbestand. Jeder Verkauf dazwischen verändert das SOLL und erzeugt falsche Differenzen. Praktisch bewährt: Inventur nach Ladenschluss oder in verkaufsruhiger Zeit, Mobilscanner auf Connecting, über Daten laden einlesen, per Liste aktualisieren und Liste drucken Differenzen kontrollieren, auffällige Artikel per Livescan nachzählen, dann Datensicherung und erst danach Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren. Bei Vollzählung die Abfrage zum Nullsetzen bestätigen, es wird automatisch eine Sicherung unter Dateien abgelegt. Ob das Finanzamt eine Unterbrechung verlangt, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Danke dir für die super Erklärung, das war für uns im Handel eine große Hilfe. Wir zählen immer nach Ladenschluss und prüfen auffällige Posten vorher noch per Livescan in der Differenzenliste, dann stimmt das Zurückschreiben.