Lager- & Kassen-Forum

Wir verwalten ein Zentrallager und zwei Filialen mit getrennten Lagerorten in einer gemeinsamen Datenbank. Für den Nachschub erzeugen wir Umlageraufträge vom Zentrallager an die Filiale und buchen Warenausgang sowie Wareneingang getrennt. Seit kurzem zeigt das System in der Filiale einen negativen disponiblen Bestand, obwohl physisch Ware vorhanden ist und der Gesamtbestand stimmt. Vermutlich blockieren offene Umlageraufträge oder nicht abgeschlossene Kommissionierungen die Menge. Welche Reihenfolge ist für Umlagerauftrag, Kommissionierung und Einlagerung vorgesehen und wo lässt sich prüfen, welche Belege noch Mengen reservieren?

Bei getrennten Lagerorten entsteht ein negativer disponibler Bestand meist nicht durch Fehlbestand, sondern durch noch offene Posten und unvollständig abgeschlossene Buchungen. Solange eine Umlieferung als offen geführt wird, bleibt die Menge reserviert, während Warenausgang und Wareneingang getrennt gebucht werden. Prüfen Sie zuerst im Programm Wareneingang unter Noch offene Posten, ob für die Filiale noch Sätze mit Status Noch Offen vorliegen. Wählen Sie dort Alle Lieferanten, schalten Sie Datum aktivieren aus und leeren Sie das Suchfeld, damit alle offenen Posten sichtbar werden, das schafft eine große Übersicht. Kontrollieren Sie danach, ob jede Teillieferung vollständig mit Stück geliefert bestätigt und die Buchung nicht bei der Rückfrage abgebrochen wurde. Ein typischer Fehler ist ein Posten ohne Lagernummer bei aktivierter Option Bestand ohne Lagerort, dann wird der Bestand nicht am Filialort erhöht. Zur Kontrolle hilft in AllOrder die Ansicht Eingang und aktueller Bestand vergleichen sowie unter Extras Lagerbestand prüfen, ob Hinweis Bestellmenge stimmt.

Danke dir für die Zusammenfassung, den Blick unter Noch offene Posten machen wir bei Umlagerungen inzwischen auch immer zuerst. Bei uns hat es zusätzlich geholfen, die Reihenfolge Umlagerauftrag, Kommissionierung und Einlagerung strikt einzuhalten und Teillieferungen sofort mit Stück zu bestätigen.