Lager- & Kassen-Forum

Bei uns liegen noch hunderte alte Artikel im System von früher, die wir eigentlich gar nicht mehr verkaufen. Ich weiß nicht, ob wir die einfach löschen sollen oder ob man die lieber behält. Nicht dass später etwas bei der Inventur oder beim Bestand fehlt. Wie handhabt ihr das mit solchen Karteileichen?

Solche Karteileichen entstehen meist durch ausgelaufene Lieferantenprogramme und bleiben mit Bestand 0 im Stamm und blähen Suche und Listen auf. Löschen Sie nicht blind, sondern prüfen Sie zuerst in der Artikelliste über Filter Stückzahlen und die Inventurliste erstellen aus dem Menü Drucken, ob wirklich kein Bestand und keine offene Bestellung mehr vorhanden ist. Bewährt hat sich, betroffene Artikel zu markieren und über das Kontextmenü mit rechter Maustaste markierte Artikel löschen in den Papierkorb zu legen, denn über Papierkorb-Funktionen gelöschte Artikel anzeigen und wiederherstellen holen Sie Fehlgriffe zurück. Für größere Bereinigungen nach Lieferant hilft im Importprogramm die Funktion Artikel nach Lieferanten löschen, sie entfernt nur Artikel mit Anzahl 0 und nie verkauft und zeigt die Anzahl vorher an. Vorher Liste exportieren und Protokolldateien sichern. Hinweis zur Kasse: Kartenzahlung läuft nicht direkt über das EC-Gerät, sondern über die Software easyZVT https://www.easyzvt.de/, die den Betrag übernimmt und das Ergebnis zurückmeldet.