Lager- & Kassen-Forum

Ich betreue an zwei Standorten insgesamt vier Kassen mit lokaler USB-TSE aus der Erstinstallation. Laut Hersteller laufen die ersten Zertifikate in etwa acht Monaten nach fünf Jahren ab. Da ohne gültige TSE kein Kassieren mehr möglich ist, möchte ich den Wechsel frühzeitig planen. Wie richte ich eine neue USB-TSE parallel auf einem Testsystem ein und übernehme Stammdaten, Nummernkreise und Kassenprofile sauber? Muss jede neue TSE einzeln initialisiert und registriert werden? Wie sichere ich die alten TSE-Daten revisionssicher für die Betriebsprüfung? Gibt es eine empfohlene Reihenfolge für Tausch und Datenbank-Backup im Mehrplatzbetrieb?

Ursache ist das auf fünf Jahre befristete TSE-Zertifikat. Nach Ablauf verweigert die lokale USB-TSE die Signatur, QuickKasse zeigt dann Technische Sicherheitseinrichtung nicht vorhanden und Bons können nicht abgeschlossen werden. Ohne gültige lokale USB-TSE darf in Deutschland nicht kassiert werden, eine Cloud-TSE wird von QuickKasse nicht unterstützt. Details bitte mit dem Steuerberater klären. Praktisch so vorgehen: Unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen sowie im Reiter weitere Einstellungen KassenSichV TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen je Kasse prüfen. Pro Kasse eine eigene neue USB-TSE beschaffen und einzeln in weitere Einstellungen KassenSichV TSE per Laufwerkswahl mit tse.dat im Stammverzeichnis und TSE aktivieren initialisieren. Danach je Kasse ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen und im Mein-ELSTER Portal hochladen. Testsystem mit eigenem Programmordner aufbauen, Stammdaten und Profile per DatenZIP Sicherung übernehmen, neue TSE dort aktivieren und Testbons mit Z-Bon in Umsatz32 prüfen. Reihenfolge im Mehrplatzbetrieb: außerhalb der Kassenzeit je Standort finalen Z-Bon, DatenZIP mit TSE-Archiv *_tse.tar sichern, alte Sticks beschriftet aufbewahren, Datei native-tse.pending nie löschen, dann Kasse für Kasse tauschen.