Lager- & Kassen-Forum

Ein Stammkunde will den Kassenbon nur noch per Mail und ich weiß nicht, ob das reicht. Muss ich bei QuickKasse trotzdem zusätzlich drucken?

Bei QuickKasse ist der Versand zusätzlich zum Druck gedacht. Aktiviere im Reiter Einstellungen die Option digitaler Kassenbon per eMail und weise den Bon dem Stammkunden zu. Liegt beim Kunden eine gültige E-Mail-Adresse vor und ist nicht keine Werbung gesetzt, versendet das Programm den Bon als PDF per E-Mail. Prüfe vorher den Bondrucker unter Hier Bondrucker auswählen, das Papierformat 80 mm über die Vorlage im Bondesigner unter Vorlagen und den QR-Code mit TSE-Daten auf dem Bon. Willst du Papier sparen, lässt sich der Druck über nur bei Bar oder nur bei Karte drucken, Kopien und Bon als Vorschau gezielt steuern und in der Bonverfolgung mit Bonkopie und Drucken kontrollieren, was erstellt wurde. Ob der reine Mailversand die Belegpflicht im Einzelfall erfüllt und wie Angebot, Ablehnung und Aufbewahrung nachzuweisen sind, kläre verbindlich mit deinem Steuerberater.

Danke dir für die Zusammenfassung, das mit dem Versand zusätzlich zum Druck hatte ich genauso verstanden. Ich schaue bei uns im Handel in der Bonverfolgung mit Bonkopie und Drucken kurz nach, ob alles sauber erstellt wurde.