Lager- & Kassen-Forum

Wir haben jetzt die Software auf dem Rechner im Lager drauf und wollen endlich loslegen. Bei uns liegen Schrauben, Beschläge und Holzreste kreuz und quer, alles noch auf Zetteln. Ich weiß nicht, wie ich beim Anlegen alles richtig sortiere. Wie baut ihr eure Nummern für Artikel am Anfang auf, damit man später alles schnell findet und nichts doppelt da ist? Nehmt ihr Gruppen mit in die Nummer oder zählt ihr einfach durch?

Der Grund für das Chaos ist meist der Versuch, alles in die Nummer zu packen. Sprechende Nummern mit Gruppenkürzeln werden schnell zu lang, fehleranfällig beim Scannen und Tippen und führen zu Dubletten. Besser ist eine kurze fortlaufende Nummer, zum Beispiel ab 10001, und die Sortierung über eigene Felder. Legen Sie im Dialog Artikel erfassen Warengruppe, Lieferant und Bezeichnung sauber an und nutzen Sie die Zusatzfelder für Abmessungen. Für die Suche hilft die Volltextsuche mit den Feldern ArtikelNr, Artikelbezeichnung, EAN und Warengruppe sowie die Option Leerzeichen bei Artikelnummer ignorieren. In der Artikelliste schalten Sie Baumstruktur einschalten ein, dann sehen Sie links den Baum nach Warengruppe, Lieferant und Lagerort. Zur Kontrolle nutzen Sie regelmäßig Extras doppelte Artikelnummern anzeigen und doppelte EAN anzeigen. Nach dem Wareneingang Manuell drucken Sie über Etiketten erstellen saubere Etiketten und ordnen jeden Artikel im Fenster Lagerorte einem festen Lagerort zu.

Da kann ich nur zustimmen, die kurze Nummer ab 10001 hat uns auch viel Ärger erspart. Wir kleben die Etiketten gleich beim Einräumen drauf und pflegen die Warengruppe sauber, das spart später große Sucherei.